签订合同注意事项，信之源韩翔律师拆解合同主体资质、条款陷阱与全流程风控要点

在商业活动与日常生活中，合同是明确双方权利义务、保障合法权益的重要法律文书。无论是租房、买卖交易，还是商务合作，一份严谨的合同都能为双方的合作保驾护航。然而，若忽视关键细节，合同不仅无法发挥应有的作用，还可能带来法律风险和经济损失。

 北京市信之源律师事务所质控合规部副主任韩翔律师为您深入分析签订合同过程中可能遭遇的各类问题，并提供相应的解决方案。

一、核实合同主体身份与资质

合同签订前，首要任务是核实对方的主体身份和履约能力。

对于自然人，需查验身份证原件，确保姓名、身份证号与合同一致，并留存复印件；

对于企业、组织，要查看营业执照副本、资质证书等文件，确认其具备开展相关业务的合法资格。同时，通过国家企业信用信息公示系统等官方渠道，查询企业的经营状态、注册资本、涉诉信息等，避免与失信企业或空壳公司签订合同。

此外，若对方为代理人，必须查看授权委托书，明确其代理权限和期限，防止无权代理或越权代理情况发生。

二、严查合同条款内容

1、明确标的与数量质量

合同标的是合同法律关系的客体，是合同当事人权利和义务共同指向的对象，必须清晰界定。

以买卖合同为例，应详细描述商品的品牌、型号、规格、产地等信息，避免使用模糊表述。同时明确约定数量和质量标准，如引用国家强制性标准、行业标准或双方约定的特殊标准，并规定质量检验的时间、方式和异议期。若涉及定制产品，还需附上详细的技术参数和图纸作为合同附件。

2、约定价款或报酬支付方式

价款或报酬条款应明确金额、币种、支付方式、支付时间和条件。在大额交易中，建议采用分期付款方式，并将支付节点与履约进度挂钩，如按工程进度支付工程款。

约定逾期支付的违约责任，包括违约金计算方式和利息标准，以督促对方按时履行付款义务。此外，注意约定发票开具的类型、时间和要求，避免因税务问题产生纠纷。

3、确定履行期限、地点和方式

履行期限决定了双方权利义务实现的时间节点，应明确具体的起止日期或期限计算方式。履行地点关系到运输成本、风险转移和纠纷管辖，需根据实际情况约定准确的交货、服务或付款地点。履行方式包括交货方式、运输方式、验收方式等，都应在合同中作出明确规定。

例如，在货物运输合同中，需约定由哪一方负责联系运输公司、承担运费以及货物损坏的赔偿责任。

4、违约责任与争议解决条款

违约责任是合同的重要保障机制，应明确约定双方违约的情形和对应的责任承担方式。违约金的约定要合理，避免过高或过低，一般不超过实际损失的30%。若无法确定具体损失，可约定按合同总金额的一定比例计算违约金。

争议解决条款至关重要，目前主要有协商、调解、仲裁和诉讼四种方式。选择仲裁时，需明确约定仲裁机构名称；选择诉讼，则要确定管辖法院，一般可约定被告住所地、合同履行地、合同签订地等与争议有实际联系的地点的法院管辖。

三、规范合同签订流程

1、确保合同形式合法有效

根据法律规定，部分合同必须采用书面形式，如房屋买卖合同、借款合同等。即使法律未作强制性要求，为避免日后产生纠纷，建议尽量签订书面合同。同时，合同内容应符合法律法规的强制性规定，不得违反公序良俗。对于一些特殊行业或重大交易，还需办理批准、登记等手续，合同才能生效。

2、仔细核对合同内容

在签订合同前，务必逐字逐句阅读合同条款，确保理解每一项内容的含义。对于不明确或有疑问的条款，及时与对方沟通协商，要求作出书面解释或修改。必要时，可以咨询专业律师的意见，避免因误解条款而陷入不利境地。同时，注意检查合同是否存在错别字、数字错误或条款矛盾等问题，确保合同内容准确无误。

3、签字盖章要规范

自然人签订合同需本人签字，并按手印确认；企业签订合同则要加盖公章或合同专用章，且盖章名称应与合同主体名称一致。盖章时要清晰完整，避免模糊不清或漏盖。同时，确保合同每一页都有签字或加盖骑缝章，防止合同内容被篡改。若有多份合同文本，应注明 “各文本具有同等法律效力”。

四、关注合同其他要点

1、格式条款审查

格式条款合同如银行贷款合同、保险合同、电信服务合同等。提供格式条款一方对与对方有重大利害关系的条款，如免责条款、限制责任条款等，有提示说明义务。若未履行提示说明义务，对方可主张该条款不成为合同内容。而且，格式条款若存在不合理免除或减轻己方责任、加重对方责任、限制对方主要权利等情形，该条款无效。

比如，保险合同中对免责条款未以加粗、加黑等明显方式提示投保人，且未作明确说明，在发生保险事故时，该免责条款对投保人不产生效力。

2、 附条件和附期限条款

附条件合同是指当事人在合同中约定一定条件，当条件成就时，合同生效或失效。条件应具有未来性、或然性、意定性、合法及合目的性。附期限合同则是约定一定期限，期限到来时合同生效或失效，期限具有必然性。

如合同约定自明年1月1日起，双方开始履行合作义务，明年1月1日就是合同生效期限。在签订此类合同时，要确保条件和期限明确、合理，避免因约定不明引发争议。

3、保密条款和知识产权条款

对于涉及商业秘密、技术秘密或知识产权的合同，建议约定保密条款，明确保密信息范围、保密期限、保密义务及违约责任等。在技术转让合同中，除保密条款外，需明确知识产权归属、使用权限等问题。

例如，软件公司将一款软件的使用权转让给客户，合同中应约定客户只能在授权范围内使用软件，不得擅自复制、传播、修改软件，软件的知识产权仍归软件公司所有，若客户违反约定，需承担相应侵权责任。

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